Ақгүн университет автоматика жүйесі, мекемеңіздегі үдерістердің ақпарат технологиясына орналастыруды қамтамасыз еткен жүйе болып табылады. Шешімдермен қоса, классикалық жүйе тәсілдемесімен қоса, барлық бірлік пен функцияларымен бірге акционерлердің өзара әрекетін назарға ала отырып, интеграциялық платформа ұсынылады.
Ақгүн (Akgün) универсистет автоматика жүйесінің негізін және құрамын екі маңызды тәсілдеме белгілейді:
Интеграциялық жұмыс үдерісін басқару: жұмыс үдерістерінің тиісті барлық бірліктерін қамтитындай түрде бір тұтас болып қолға алынуын, университетте пайда алып келетіндей түрде оптимизациясы.
Интеграциялық ақпарат басқару: Университеттің құрылымында шығарылған ақпараттың тиісті барлық бірліктер тарапынан операциялық әрі стратегиялық тұрғыдан қолданыла алуы.
Тәжірбие web-те жұмыс істейді, пайдаланушылардың құрылымдық портал арқылы үстел үсті қолдануға қол жеткізуді ұсынып отыр. Тәжірбиенің барлық модулдері, бір мекеме және пайдаланушы тарапынан ерекшелендіріле алатын интерфейс арқылы қол жеткізуді мүмкін қылып отыр.
Модульдер:
- Куәлік және жүйе басқару
- Оқушы жұмыстары
- Академиялық ақпарат жүйесі
- Персоналды басқару
- Кітапханалық басқару
- Жатақхана және тұрғын үй
- Қорды бақылау, инвентарь және ұқсастық
- Түлектер
- Орталықтандырылған емтихан
- Портал басқару
- Core Builder
Куәлік және жүйе басқару
Куәлік және жүйе басқару модулі арқылы барлық жүйелердегі сілтеме деректеріңізді сипаттауыңызға, пайдаланушыны және кіруге құзыреті бар тұлғаларды белгілеуіңізге мүмкіндік береді. Осының арқасында университетте дерек сөздігі құрастырылуы және ортақ мағыналардың қолданылуы қамтамасыз етіледі. Бұл жағдай өнделетін деректердің құрылымдық анализі кезінде талқылануында маңызды үлес қосып отыр.
Куәлік басқару жүйесімен пайдаланушыға модуль, роль, функция деңгейлерінде құзырет беріле алады. Сонымен қатар, мекемеңіздегі басқа жүйелермен ықпалдасып, пайдаланушының әрбір жүйеге бірдей куәлік және парольмен кіруін қамтамасыз етеді. Осылайша, пайдаланушының рольі және құзыреттері бір жерден басқару мүмкіндігі ұсынылып отыр.
Оқушы жұмыстары
Әкімшіліктің білім беру бағдарламасының барлығы (екі жылдық жоғары оқу, жоғары оқу және магистратура және сертификат бағдарламалары) білім беру және әкімшілік жұмыстарының электронды ортада жасалынуы, университет ішінде әкімшілік, кеңес, оқушы, оқытушы арасындағы байланысты қамтамасыз ететін ерекшеліктерімен білім беру қызметінің жүргізілуін қамтамасыз етеді.
• Анкеталық қолдау
• Құжат алмасу
• Оқушы тобы/клиптарын жасау
• Электронды куәлік картасы интеграциясы
• Хабарландыру жолдауды қолдау
• Емтихан процедуралары
• Есеп беру үдерістері
Академиялық ақпарат жүйесі
Университет білім беру саласындағы персоналдардың пайдалануы бағытында жобаланған, академиялық жұмыстар жүргізілетін модуль болып табылады.
• Академиялық күнтізбе әзірленуі
• Сабақ және емтихан бағдарламаларының әзірленуі
• Магистратура білім беру үдерістері
• Үйрету және кеңес беру үдерістері
• Академиялық персоналдың өнімділігін басқару
Персоналды басқару
Барлық персонал (қызметкер, келісім шарт бойынша қызметкер, уақытша құзыретті және т.б.) үдерістерінің электронды ортада жүргізілуі және басқарылуын қамтамасыз етеді.
• Персоналдың анкеталық мәлімет үдерістері
• Тағайындау, лауазымын көтеру, демалыс, жаза, үдерістердің бақылауы
• Кезекшілік үдерістері
• Уақыт басқару
• Білім беру және жиналыс басқару
• Персонал порталы
Қорды бақылау, инвентарь және ұқсастық
Материалды және әртүрлі қор, шығын материалдары және ивентарларды сатып алу жұмыстары және үдерістерін бақылайды.
• Кіру және шығу үдерістері
• Меншіктеу үдерістері
• Бірліктер арасы аудару үдерістері
• Мұқтаждықтар бойынша талап үдерістері
• Сатушы/өндіруші бақылау және бағаны талдау
• Критикалық деңгейді бақылау
Кітапхана
• Мекеме іші және сыртындағы мүшелік жүйесі
• Католог жасау
• Қарызға беру
• MARC стандартын қолдау
• Штрих-код қолдау
• Карточка арқылы кіру және шығуды бақылауды қолдау
• Қор іздестіру
Жатақхана және тұрғын үй
Университеттегі жатақхана мен тұрғын үйлерге қатысты мәліметтерге, жатақхана мен тұрғын үйлерде тұратын оқушы және/немесе академия мүшелеріне қатысты мәліметтердің тіркелуін және бақылауын жасайды.
• Жатақхана / тұрғын үй ғимаратын бақылау
• Оқушының денсаулығы/мінез құлығы туралы мәліметтерді бақылау
• Қонақ үй қолдау
• Ағымдағы есепті бақылау
• Карточкамен кіру/шығуды бақылауды қолдау
Түлектер
Түлектер және түлек болуға талапкерлерге қатысты жұмыстар және үдерістер жүзеге асырылады.
• Резюме әзірлеу
• Хабарландыру алмасу
• Фирмаға мүшелік
• Жұмысты хабарландыру, жарнамалау және бақылау
Орталықтандырылған емтихан
Емтихандарға қатысты сұрақ базасы әзірленген және орталықтандырылған емтихандардың сенімді түрде өткізілуін қамтамасыз ету.
• Сұрақ хауызын әзірлеу
• Оптикалық форма және жабдық интеграциясы
• Емтиханка кірген кезде биометриялық жүйе интеграциясы
Портал басқару
Университет және қарамағындағы факультеттердің web-сайты интерфейстердің динамикалық платформада әзірленуі және автоматика жүйесімен ықпалдасуды қамтамасыз етуге арналған жүйе болып табылады. Әзірленген құрылымда портал платформасында әрбір web-сайт және мазмұны басқарылатын әр бір университет академиялық немесе әкімшілік бірлігінің басқарушысына қажетті роль сипаттамасымен бірге университеттің web сайтын құрылымдық тұтастық ішінде әзірлеу алады. Басқа модульдері жасалған ықпалдастықпен академиялық және әкімшішік жүйе ішінде пайда болған және жарияланатын ақпараттар бір мезетте web сайтта жарияланады.
Core Builder
Шешім қабылдау кезеңінде, тек бір дұрыс немесе бір қате болмайтын және бұлардың белгілі бір басымдылыққа байланысты тізілуі, науқас-дәрігер қатынасында жиі кездесетін бір жағдай. Осындай жағдайларда дәрігерлердің себеп-нәтиже қатынасын құрастырып, шешім қабылдау қабілеттерінің дамытылуында “Clinically Oriented Reasoning Exam” (CORE) кең түрде қолданылады. CORE-нің бұл қабілеті дамытылған кезде білім берудегі үлесінің де бар екені шүбәсіз. Классикалық формада қыйын жүзеге асырылатын бұл емтиханның оңай жүргізілетін жағдайға жеткізілуі мақсатында әзірленген өнімдерімізді қарастыру үшін бізбен байланысуыңызды өтінеміз…
Мәселені шешу, ой жүгірту немесе шешім қабылдау тәрізді әр түрлі сипатталатын және көбінесе қысқа мерзім ішінде және қолдағы деректердің шектеулі қолдауымен ой жүгіртілетін клиникалық мәселені шешу, дәрігер үшін ең маңызды қабілеттердің біреуі болып табылады. Бұл тақырыпта жасалған іздестірулер, түсінікті және қолданылуы оңай ой жүгірту моделінің әлі дамымағанын көрсетеді. Соңғы уақыттарда, мәселеге қатысты білім беру моделдеріне қызығушылықтың артуының негізінде жатқан ең маңызды себеп, мәселе шешу қабілетінің, медициналық білімнің басынан бері берілуі қажет екендігі туралы түсінік болып табылады. Жаңадан жасалған іздестірулер, тәжірбиелі дәрігерлермен тәжірбиесіз дәрігерлердің клиникалық ой жүгірту үдерістері және нысананы көздейтін шешім қабылдау зеректіктерінде айырмашылық бар екендігін көрсетеді.
Медициналық біліммен айналысқандар, клиникалық ой жүгірту және мәселені шешу үдерістерінің теориялық және практикалық құрылымы туралы жеткілікті білімге ие болуы және білім беру-үйрету бағдарламаларын қатар дамыту қажет. Ең жақсы оқытушының шынайы шарттарда ең жақын білім беру-оқыту ортасында жүзеге асырған және ең жақсы өлшеу-бағалаудың да шынайы шарттарда ең үйлесімді емтихан әдістерімен жүзеге асыра алатыны болжанып отыр.
