Қоғамда Адам Ресурстарын Басқару Жүйесі, министрліктер мен басшылық дәрежесіндегі мекемелер құрылымындағы қызметкерлерді бақылау және жоспарлауды іске асыратын шешімдер ұсынады. Қызметкерлерді тіркеу модульі қызметкерлердің жеке іс қағазы, тіркелген нөмірі, білімі, жұмыс істеген мекемелері, мекен-жай ауысуы туралы мәліметтердің тіркелуін қамтамасыз етеді және осы мәліметтер жауапты адамдар тарапынан жаңартылып отырылуы мүмкін.
Бағдарламаның жұмыс жасауы үшін қажет болған мекеме құрылымындағы қызметкерге байланысты негізгі мәліметтер сәйкестендіріледі. Кез келген күшті құрылымдық өзгерістер, заңнамаға енгізілген өзгерістері және мекеменің айрықша сұраныстары жеңіл жолмен жасалынады.
Қызметкерлердің жеке іс қағазы,тіркеу номері жайында мәліметтерге қолданушылар өздеріне берілген уәкілеттікке қарай қол жеткізе алады. Уәкілеттік жоғары деңгейдегі қауіпсіздікті қамтамасыз етеді. Қажет болған жағдайда уәкілеттік өзгерістері оңай жасалады.Құпия сөзді (парольдік басқару)құрылымымен жүйеге кіру қадағаланады, мәліметтерге қол жеткізу осы анықтамаларға сәйкес жасалынады. Жүйеде әр қолданушының орналасқан бөліміне қарай және әр бір қызметшіге жеке жеке құпия сөзі беріледі.
Қолданушылардың жүйедегі мәліметтерге кіруі, мәліметтерді жаңартуы немесе өшіруі секілді іс-әрекеттері мәліметтер базасында көрінеді және жазылынып қалады.
Қызметкерлер мен жұмысшылардың жеке іс қағаздары жан жақты мәліметтерді қамти отырып енгізіледі және әртүрлі сұраныс, кілтсөздер арқылы кез келген уақытта мәліметтерге қол жеткізуге болады.
Қызметкерлердің жылдық еңбек демалысы кестесін автоматты түрде құрады. Қызметкерлердің әртүрлі себептермен қолданылған демалыстары: жылдық еңбек демалысы, денсаулық жағдайына байланысты, үйлену, басқа себепті және қолданылмаған демалыстарын бақыланады және әртүрлі демалыс сұраныстарына жеңіл түрде қол жеткізіледі.
Қызметкерлердің зейнеткерлігі тіркеліп және бақыланып отыру арқылы зейнеткерлік бұйрығы шығарылады. Бөлімдердің, қызметкерлердің жеке іс-қағаздары орналасқан
«Құжаттар бөлмесіне» қызметкерлерге қатысты құжаттарына сұраныс жасау функциясы қарастырылған және архивке сұраныс жасау әрекеттері тіркеліп отырады. Бөлімдер арасында іс-қағаз жүргізу электроннды ортада бақыланады.Қолданушылардың уәкілеті бар бөлімдерге қатысты құжаттарын бақылауды қамтамасыз етеді.
Қызметкерлерді Тағайындау Модулі тағайындалатын қызметкерлердің, мәртебесіне назар аударылып, заңнамаларға сәйкес тағайындалуын қамтамасыз етеді. Қызметкерлердің тағайындалуына қатысты сұранысы, осы сұранысқа қатысты бөлімдердің (штат, қызметкер, тіркеу нөмірі, заңнама, құпиялы тіркеу нөмірі) бұйрықтары және қызметкерді тағайындау секілді шаралар тіркелінеді және қолданушының уәкілеттілігіне қарай сұралады.Тіркеу файлындағы мәліметтерден бөлім-атау-класс базалары бойынша жасалынатын әр түрлі әрекеттерді бақылау, тіркеу арқылы осы мәліметтерге қатысты есептер және үлгілер (формалар) дайындалады.
Штат модульі, Мекеме құрылымындағы қызметкерлердің әрекеттерін тіркеу журналымен бақыланатын Қысқарту-Тағайындау,Енгізу-Жою әрекеттерін орындауға қажетті шаралардың жасалынатын, толық есептер тізбегі алынатын модуль болып табылады. Бұдан басқа қашықтан тағайындау процесіне байланысты есеп тізбегі және іс-қағаздар үлгілері дайындалады. Әрекет – заңнама бойынша кадрлардың қажет ететін қасиеттерін еске сала кадрлар журналына тіркелу, бұдан кейін бұл кадрлардың орнын баса тұрған персонал алдынымен сыналу, тағайындау-жоғырылау рәсімдері жөнінде пайда болған кадр әрекеттері іске асырылу, жасалып тұрған әрбір рәсімге және журналдағы соң ахуалға қатынасты бастан-аяқ баяндамасы алыну түрлерінде болады.
- Кадрлар ұсынысы
- Кадрларды басқа жұмысқа ауыстыру рәсімдері (жұмыскер санын азайту, көбейту)
- Кадрлар жөнінде жою-санын тағайындау рәсімдері
Тағайындауын жасайтын персоналдың тағайындалатын кадросына қатынасты мәліметін енгізіп, тағайындау туралы талабының жасалғаны және бұл тағайындауға қатынасты сәйкес бөлімдерге мақұлдатылатын(кадрлар, персонал, тізілім, заңнама, бүркемелі тізілім) хабардар етілетін экран болып табылады.
Жұмыс өтілі модулі мен кәсіпорын ішіндегі персоналдың әрбіріне жұмыс өтілі картшасын аштырып, өтіл туралы мәлімет бұл картшаларда тұтылған 657DMK’ның 64,65,66,67,68A,68B,37-ші баптары және 5434 нөмірлі заңның қосымша 18-ші бабы бойынша Бір Баспалдақ Және Дәрежеге Жоғарылатумен қамтамасыз етіледі.
Белгіленген күндер арасында тиісті заң бабымен қамтылған персонал анықталып, топтық немесе бір-бірлеп жоғарылату рәсімдерінің жасалауымен қамтамасыз еткен күшті бір құрылымға ие болып табылады. Бұдан басқа, жасалған жоғарылату рәсімдері персоналдың жұмыс өтілі картшасына, персонал тізілім файлына және Қызмет Құжатына автоматикалық түрде енгізіліп интеграциясымен қамтамасыз етіледі. Персонал мәліметінің өзектілігі жоғары дәрежеде қорғанатын болады. 657 DMK 36-Бабы бойынша Қызмет Бағалау Рәсімдерінің жасалуы және мақұлдау алынуға қатынасты есептеме және жазысу автоматикалық түрде іске асырылады.
Бүркемелі тізілім модулі мен 657 DMK бойынша персоналға берілген тізілім баға мәліметінің тіркелудің сұрастырылуы және мұның нәтижесінде болымды немесе болымсыз тізілім алған, алмған персоналдың қасиеттік және көптік ретінде белгіленуі, мұнымен бірге 37-бабы бойынша болымды тізілім болғандықтан жоғарылату керек екен персоналдың анықталуы тиісті бөлімдерге бұл жөнінде ақпарат беру рәсімдері іске асырылады. Қысқаша тізілім бағаларының тіркелу және қадағалауы, болымды және болымсыз тізілімдердің қадағалау рәсімдерімен тауар тіркелу және қадағалауы, бұл модульде әсерлі түрде қолдануда.
Заңнама модулімен 657 DMK’нің Тәртіп және Лауазымынан Айыру деп аталған бөлімде 125-145 арасындағы баптарға және Мемлекет Қызметкерлері Туралы Пікір Айту Туралы … нөмірлі заңға сүйеніп жасалған құқықтық және әкімшілік сұрастырумен қамтылған кезеңдерге, берілген жазаларға қатынасты мәліметтің тіркелгені және қадағалаудың жасалғаны, бұдан басқа орын ауыстыру нәтижесінде немесе қай себептен болса да, әкімшілік құқығына жүгінген персонал және құқықтау мерзіміне қатынасты мәлімет тіркеліп қадағалауымен қамтамасыз етіледі.
Қызмeтте жоғарылау модульімен мекемеге қатысты барлық бөлімдердегі босаған орындарға байланысты мекеме ішіндегі қызметкердің өтініші, бағалау, білімі, аттестациялау процестерін бақылау арқылы қажет болған құжаттарға қол жеткізу қамтамасыз етілген. Қызметінде өсу/жоғарылау үшін өтініш берген қызметкер және мекемедегі бөлімге қатысы бар негізгі мәліметтер жүйеден алынып, өтініш және бағалау процестеріне байланысты тіркеулер жасалады және осы әрекеттер бақыланады.
Бюджет-жәрдемақы модульімен бюджет және жәрдемақыларға байланысты іс-әрекеттер бақыланады. Уақытша қызмет атқару, ел ішіндегі іссапарлар шығыны, шетелде уақытша қызмет атқару бойынша жасалған ісспарар шығындарын есебі жасалады. Аванс төлеу, аванс жабу секілді іс-әрекеттердің жасалуын қамтамасыз етеді.
