Логистика, өндіріс, қаржы, адам қорлары тәрізді негізгі, бухгалтерия, құжат басқару тәрізді қолдау функцияларын ықпалдастыра отырып, жұмыс үдерістерінің автоматикасы, қорлардың барлық ұйымдастыру шеңберінде жоспарлануы және бақылау процедураларының оңай және дұрыс жасалуын қамтамасыз етуді қолдану жүйелеріне ERP деп айтады.
Жалпы, қолданыстағы құрылымдық іс тәжірбиеден ERP жүйесіне өту мекеменің жұмыс үдерістерін жаңа ортаға көшуі мағынасына келеді, бұдан кейін бұл жаңа құрылымда өмір сүреді.

Пайдалануға өтуден бұрын, әзірлік жасау және дұрыс басқарылуы тиіс. Бұл жерде ақылды, ұқыпты және қатаң жұмыс қажет етеді. Технология тысында, адамдарды және өзгерістерді бақылау тақырыптарының да назарға алынуы тиіс. Табыстың негізі, тікелей пайдалану кезеңіне кірген кезде мекеменің жан-жақты қамтитын білім беру үдерісіне кіруі болып табылады. ERP құрылымы мекеменің ішіндегі мәдени өзгерістерді және құндылықтардың пайда болуы үшін бір мүмкіндік болып табылады.

Соңғы жылдарда көптеген жұмыс орындарынан тұратын кәсіпорындарда барлық қызметтердің интеграциялық кәсіпкерлігі, информатикалық технология үшін жаңа қажеттілікті туындатты. Негізінде кәсіпорын қорларының жоспарлануы, сфералық ақпарат интеграциясын жүзеге асырған тұтас бағдарлама стратегиясы болып табылады.

ERP, кәсіпорынның стратегиялық мақсаттары мен нысандары бағытында клиенттердің талаптарын ең оңтайлы түрде қамтамасыз ету үшін әртүрлі географиялық аймақтарда орналасқан жеткізілім, өндіріс және үлестіру қорларының ең тиімді және өнімді түрде жоспарлануы, координациясы және бақылануы фунцияларынан тұратын жүйе болып табылады.