يعمل نظام أكغون لالية تشغيل الجامعات على اجراء العمليات الخاصة بالمؤسسة على اساس تقنية المعلومات. مع الحل المتكون؛ يتم تقديم كافة انشطة المساهمين و المشتركين و وظائف و اقسام الجامعة على منصة متكاملة.
ألية تشغيل الحرم الجامعي: منصة الحل
يتم تعيين اساس و محتوى نظام الية تشغيل الجامعات وفق مفهومين اساسيين:
أدارة تنفيذ العمل المتكامل: تقييم أجراءات العمل بشكل شامل لجميع الوحدات المعنية و تكريسها لتحقيق الحد الاقصى من الفوائد في عموم الجامعة.
أدارة المعلومات المتكاملة: استخدام المعلومات المنتجة في الجامعة من قبل الوحدات المعنية من حيث القيمة الوظيفية و الستراتيجية.
يعمل النظام كبرنامج ويب؛ حيث يقدم هذا التطبيق خدمة برامج حاسبة الديسك توب في عملية دخول رابط المؤسسة للمستخدم.
كما يمكن تخصيص وتسجيل جميع وحدات البرنامج من قبل المستخدم والمؤسسة.
الوحدات:
- إدارة النظام وهويات التعريف
- شؤون الطلبة
- نظام المعلومات الأكاديمية
- إدارة الموظفين
- إدارة المكتبة
- الأقسام الداخلية والسكن
- مراقبة المخزون ومكائن العمل ومستلزمات المكتب
- الخريجين
- الإمتحان المركزي
- ادارة البوابة
- Core Builder
إدارة النظام وهويات التعريف
يمكنكم القيام من خلال وحدة ادارة النظام وهويات التعريف بتحديد صلاحيات دخول المستخدم وتعريف ونصب المعطيات والبيانات المرجيعة الموجودة في النظام. بهذا يمكن استخدام المفاهيم المشتركة وانشاء قاموس البيانات في عموم الجامعة في قيد الاستخدام. حيث تساهم هذه الخطوة في عملية تقييم البيانات المعالجة اثناء عملية التحليل المؤسسي.
وبفضل نظام ادارة تعريف الهويات يمكن تفويض المستخدم بالدخول في الوحدات والأدوار والوظائف. كما يتيح للمستخد امكانية الدخول في كافة الانظمة الموجودة في المؤسسة بهوية تعريف واحدة. بهذا يمكن للمستخدم ادارة صلاحياته وادواره من نقطة واحدة.
شؤون الطلبة
يعمل هذا النظام على إتاحة إمكانية اجراء كافة الشؤون التعليمية والإدارة (معهد، بكالوريوس، ماجيستير وبرامج الشهادة) لبرامج الإدارة التعليمية، وتقديم خدمات التعليم من خلال الإتصال القائم بين الإدارة والمستشار والطالب والمدرس.
- دعم الإستطلاع (الدراسة الإستقصائية)
- مشاركة الملفات
- إنشاء الجماعات الطلابية
- تكامل بطاقة الهوية الالكترونية
- دعم خدمة المراسلة
- شؤون الأمتحانات
- إعداد التقارير
نظام معلومات الأكاديمية
هي الوحدة المصممة لاستعمالات أعضاء هيئة التدريس في الجامعة وتنفيذ الدراسات الأكاديمية فيها.
- إعداد تقويم العام الدراسي
- إعداد برامج الحصص والإمتحانات
- عمليات التدريب بعد التخرج (ماجسيتر)
- شرون الإستشارة والتوجيه
- إدارة أداء الموظف الأكاديمي
إدارة الموظف
يعمل على إدارة وتنفيذ كافة الشؤون الخاصة بالموظفين (الموظفين، المتعاقدين، الموظفين المؤقتين وغيرهم) في وسط ألكتروني.
- إجراءات شؤون الموظفين
- متابعة شؤون التعيينات، الترفيعات، الإجازات والعقوبات والغرامات
- شؤون الواجبات
- ادارة الوقت
- ادارة التعليم والإجتماعات
- مدخل (بوابة) الموظفين
مراقبة المخزون ومكائن العمل ومستلزمات المكتب
متابعة كافة انواع المخزونات والمستلزمات ومواد الاستهلاك وشراء مكائن العمل وغيرها.
- عمليات الدخول والخروج
- اجراءات الإحالة
- إجراءات التحويل بين الوحدات
- إدارة الطلبيات
- مراقبة المورد/المنتج وتحليل الأسعار
- متابعة المستويات الحرجة
المكتبة
يتم إجراء عمليات المكتبة الألكترونية والمادية.
- · نظام العضوية الداخلية والخارجية
- · الفهرسة
- · الإقراض
- · دعم مثياس MARC
- · دعم نظام الباركود
- · دعم نظام ضبط الدخول والخروج بالبطاقات الذكية
- · بحث الموارد
الأقسام الداخلية والمساكن
يتم متابعة وتسجيل المعلومات الخاصة بالطلبة والأكادميين الذين سيسكنون في الاقسام الداخلية والمساكن الموجودة في الجامعة.
- · مراقبة ابينة الاقسام الداخلية والمساكن
- · مراقبة المعلومات الخاصة بصحة وسلوك الطالب
- · دعم تطبيقات الفندقة
- · مراقبة الحساب الجاري
- · دعم نظام ضبط الدخول والخروج بالبطاقات الذكية
الخريجين
يتم اجراء الشؤون والمعاملات الخاصة بالمتخرجين والمرشحين بالتخرج.
- إعداد السيرة الذتية (CV)
- المراسلة
- عضوية الشركات
- نشر ومتابعة إعلانات العمل
الإمتحانات المركزية
يعمل على إنشاء مستودع الأسئلات الخاصة بالإمتحانات وإجراء الإمتحانات المركزية بصورة أمنة.
- إنشاء مستودع الإسئلات
- تكامل الاجهزة والاشكال البصرية
- تكامل نظام البيومترية في مداخل الامتحانات
إدارة البوابة (المدخل)
فهي نظام متكامل من انظمة التشغيل الالي واعداد وتجهيز الآوجهة البينية لموقع الانترنت للكلية التابعة للجامعة من خلال منصة او قاعدة بيانية نشيطة. يتم تجهيز مننصات البوابة المنشئة بشكل متكامل مع صفحة الويب للجامعة وتعريف الادوار اللازمة لمسؤول الوحدة الادارية او الاكاديمية في كل جامعة التي سيتم تهيئة ادارة محتويتها او صفحة الويب الخاصة بها. كما يتم نشر المعلومات وموضوعات النظام الاداري والاكاديمي بصور متزامنة في صفحة ويب الجامعة وذلك بتكامل الوحدات الاخرى مع بعضها البعض.
المنشئ الأساسي (Core Builder)
تعد وجود نقطة صحيحة واحدة او عدم وجود آية خطأ في مرحلة إتخاذ القرار وإندراج هذه الإحتمالات حسب قاعدة أولية معينة، حالة منتشرة بكثرة في العلاقة القائمة بين المريض-الطبيب. ففي مثل هذه الحالات يستعين الأطباء بأسلوب “Clinically Oriented Reasoning Exam” (CORE) في تطوير قدرة إتخاذ القرار بتأسيس علاقة السبب – النتيجة. ولاشك من أن (CORE) تساهم في التعلم اثناء تطويرها لهذه القدرة. يرجى الأتصال بنا لدراسة وتفصيل منتجنا المُعدة بهدف التسهيل في تطبيق هذا الأمتحان التي كانت صعبة التطبيق بصيغتها الكلاسيكية القديمة.
تعتبر حل المسائل سريعاً، التفكير بالمنطق او إتخاذ القرار بفترة قصيرة وبمجرد الأعتماد على البيانات المتوفرة والتوصل الى حل المسائل العالقة أهم ما يمكن ان يتحلى به الطبيب من القدرات والمهارات. تظهر نتائج الأبحاث المدروسة في هذا الموضوع بأنه لا توجد آية معادلة او صيغة نموذجية للتفكير بالمنطق القابلة للتطبيق بسهولة من قبل الجميع. أهم الأسباب المتعلقة بزيادة الأهتمام للنماذج والصيغ التعليمية المعتمدة على الحل الفوري للمسائل في الأونة الأخيرة هي المفهوم السائد والمتخلق في خصوص ضرورة تدريس وتطوير قدرة حل المسائل مع المراحل الأولى في دراسة الطب. كما تظهر نتائج الأبحاث المدروسة في هذا المجال أيضاً بأن القدرات والمهارت المتعلقة بعملية التفكير الطبي وإتخاذ القرار الصائب لدى الأطباء من ذوي الخبرة تختلف عن ما هي لدى الأطباء الغير المتمرسين او الغير الخبراء.
يجب على المنشغلين بدراسة الطب التحلي بمعلومات كافية حول البنية النظرية والعملية لعملية حل المسائل والتفكير بالمنطق وتطوير برامج الدراسة-التعليم بصورة موازية تكمل بعضها البعض. حيث يُعتقد بأن أحسن وسائل التعليم الصائب هي التي تتحقق بوسط دراسة-تعليم قريبة من الشروط الحقيقية الواقعية وأن تحقيق برنامج القياس-التقييم تكون بوسائل إمتحانية قريبة من الشروط الحقيقية والواقعية أيضاً.
